Fallstudie: Preiserhöhungen von Lieferanten durch Auktionen

Kurze Antwort: Die Verwendung einer Beschaffungsauktion kann die Auswirkungen von Preiserhöhungen von Lieferanten effektiv mindern und es Unternehmen ermöglichen, bessere Preise und Bedingungen zu sichern. Diese Fallstudie veranschaulicht, wie ein Unternehmen erfolgreich eine Preiserhöhung eines Anbieters durch eine Reverse-Auktion bewältigt hat.

Die Herausforderung

Im ersten Quartal 2023 sah sich ein mittelständisches Fertigungsunternehmen, Widget Corp, mit einer Preiserhöhung von 15 % von seinem Hauptrohstofflieferanten, Metal Supplies Inc., konfrontiert. Dies war auf steigende Rohstoffpreise und eine erhöhte Nachfrage auf dem Markt zurückzuführen. Widget Corp benötigte eine Strategie, um diese Erhöhung zu verhandeln, ohne die Produktionskosten oder Margen zu gefährden.

Die Auktionslösung

Anstatt direkt mit Metal Supplies Inc. zu verhandeln, entschied sich Widget Corp, eine Reverse-Auktionsstrategie umzusetzen. Dies beinhaltete die Einladung mehrerer Lieferanten, auf den Liefervertrag für ihre Rohstoffe zu bieten, wodurch Wettbewerb gefördert und potenziell Kosten gesenkt werden konnten.

Warum eine Reverse-Auktion?

Reverse-Auktionen können bei Verhandlungen über Preiserhöhungen sehr effektiv sein, insbesondere wenn:

• Mehrere Lieferanten existieren: Es gibt mehrere Lieferanten, die dieselben oder ähnliche Produkte anbieten können.
• Preissensitivität hoch ist: Das Unternehmen steht unter Druck, die Gewinnmargen aufrechtzuerhalten, was eine Kostenreduzierung entscheidend macht.
• Lieferantenwettbewerb möglich ist: Lieferanten bereit sind, gegeneinander um den Vertrag zu konkurrieren.

Umsetzung der Auktion

Schritt 1: Vorbereitung

Vor der Durchführung der Auktion führte Widget Corp die folgenden Schritte durch:

1. Marktforschung: Analysierte den Markt, um potenzielle alternative Lieferanten zu identifizieren, die ihre Qualitäts- und Lieferanforderungen erfüllen konnten.
2. Kostenanalyse: Berechnete den maximalen Preis, den sie bereit waren, für Rohstoffe zu zahlen, wobei der ursprüngliche Preis und die vorgeschlagene Erhöhung berücksichtigt wurden.
3. Auswahl der Auktionsplattform: Wählte eine Online-Beschaffungsauktion, die Echtzeitgebote ermöglichte.

Schritt 2: Durchführung der Auktion

Widget Corp setzte einen Basispreis von 100 $ pro Tonne (den vorherigen Preis) fest. Sie luden vier Lieferanten zur Teilnahme an der Reverse-Auktion ein:

• Lieferant A: 95 $ pro Tonne
• Lieferant B: 92 $ pro Tonne
• Lieferant C: 90 $ pro Tonne
• Lieferant D: 88 $ pro Tonne

Schritt 3: Ergebnisevaluation

Die Auktion dauerte zwei Stunden, wobei die Gebote stetig sanken. Am Ende vergab Widget Corp den Vertrag an Lieferant D zu 88 $ pro Tonne, was zu folgendem führte:

• Einsparungen: Eine Gesamtkostenreduzierung von 12 % im Vergleich zum vorgeschlagenen Preis des ursprünglichen Lieferanten.
• Lieferantenbeziehungen: Gute Beziehungen zu bestehenden Lieferanten wurden aufrechterhalten, indem transparent kommuniziert wurde, dass die Notwendigkeit bestand, Optionen zu prüfen.

Wichtige Erkenntnisse

1. Wettbewerb nutzen: Auktionen können ein wettbewerbsfähiges Umfeld schaffen, das die Preise senkt.
2. Vorbereitung ist entscheidend: Gründliche Markt- und Kostenanalysen können zu besseren Auktionsergebnissen führen.
3. Lieferantenkommunikation: Offenheit über die Prüfung anderer Optionen kann Lieferanten ermutigen, wettbewerbsfähig zu bleiben.

Vorlage zur Auktionsvorbereitung

Um Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Auktion zu helfen, ziehen Sie die folgende Checkliste in Betracht:

| Schritt | Aktion | Status | |------|-------------|--------| | 1 | Marktforschung zu alternativen Lieferanten durchführen | [ ] | | 2 | Kosten analysieren und einen Basispreis festlegen | [ ] | | 3 | Eine geeignete Auktionsplattform auswählen | [ ] | | 4 | Mit bestehenden Lieferanten über die Auktion kommunizieren | [ ] | | 5 | Materialien und Dokumente für die Auktion vorbereiten | [ ] | | 6 | Die Auktion planen und Lieferanten einladen | [ ] | | 7 | Gebote auswerten und die Auswahl abschließen | [ ] |

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