Fallstudie: Lieferantenbeziehungen mit Prep Briefs

Schnelle Antwort

Die Verwendung von Prep Briefs kann die Ergebnisse von Lieferantenverhandlungen erheblich verbessern, indem sie eine strukturierte Vorbereitung, klare Ziele und einen Fahrplan für das Engagement bieten. Diese Fallstudie veranschaulicht, wie ein Unternehmen seine Lieferantenverhandlungen mithilfe von Prep Briefs transformiert hat.

Die Bedeutung der Vorbereitung in Lieferantenbeziehungen

Verhandlung ist viel mehr als nur das Hin und Her von Angeboten und Gegenangeboten; es geht um Vorbereitung. Im Bereich der Lieferantenbeziehungen kann eine effektive Verhandlung zu besseren Preisen, verbesserter Qualität und stärkeren Partnerschaften führen. Ein gut ausgearbeitetes Vorbereitungsprotokoll organisiert nicht nur Ihre Gedanken, sondern setzt auch eine strategische Richtung für den Verhandlungsprozess.

Das Szenario: XYZ Corporation vs. ABC Supplies

Um die Auswirkungen von Prep Briefs zu veranschaulichen, betrachten wir ein Szenario mit der XYZ Corporation, einem Fertigungsunternehmen, das Rohstoffe von ABC Supplies bezieht.

Hintergrund

Die XYZ Corporation bezieht seit zwei Jahren Materialien von ABC Supplies. Aufgrund steigender Kosten und Störungen in der Lieferkette sah sich XYZ jedoch mit einer potenziellen Preiserhöhung von 15 % bei der nächsten Vertragsverlängerung konfrontiert. Das Beschaffungsteam erkannte die Notwendigkeit, effektiv zu verhandeln, um ihre Gewinnmargen und die Beziehung zum Lieferanten aufrechtzuerhalten.

Der Prep Brief Prozess

Vor der Verhandlung entschied sich das Beschaffungsteam der XYZ Corporation, Prep Briefs zu verwenden. So strukturierten sie ihren Prep Brief:

1. Ziele: Klar definieren, was das Unternehmen erreichen möchte.

   • Primäres Ziel: Die vorgeschlagene Preiserhöhung von 15 % auf 5 % reduzieren.
   • Sekundäres Ziel: Eine längere Vertragslaufzeit sichern, um die Preisgestaltung zu stabilisieren.

2. Recherche: Daten zu Marktbedingungen, Wettbewerberpreisen und Lieferantenleistungen sammeln.

   • Durchschnittliche Marktpreiserhöhung im letzten Quartal: 8 %.
   • Aktuelle Vertragsbedingungen: 100.000 $ für 1000 Einheiten.

3. BATNA (Beste Alternative zu einer verhandelten Vereinbarung): Potenzielle Alternativen identifizieren, falls die Verhandlungen scheitern.

   • Option 1: Alternativlieferanten in Betracht ziehen, die ähnliche Materialien zu niedrigeren Kosten anbieten können.
   • Option 2: Die Möglichkeit prüfen, mit mehreren Lieferanten zu verhandeln, um Wettbewerb zu fördern.

4. Strategie: Eine Verhandlungsstrategie skizzieren.

   • Mit einem anfänglichen Angebot von 0 % Erhöhung beginnen, unter Berufung auf Markttrends und Leistungen.
   • Bereit sein, Daten vorzulegen, um Ansprüche zu untermauern und den Fall zu stärken.
   • Planen, ein Engagement für einen langfristigen Vertrag im Austausch für niedrigere Preise anzubieten.

5. Aktionspunkte: Konkrete Aufgaben auflisten, um sich auf die Verhandlung vorzubereiten.

   • Ein Treffen vor der Verhandlung mit den Stakeholdern planen, um sich auf die Ziele abzustimmen.
   • Eine Präsentation vorbereiten, die die Vorteile der Beibehaltung der aktuellen Preisstruktur hervorhebt.

Umsetzung des Prep Brief

Am Tag der Verhandlung kam das Beschaffungsteam mit ihrem Prep Brief ausgestattet, der ihnen half, fokussiert und organisiert zu bleiben. Sie eröffneten die Verhandlung, indem sie ihre Erkenntnisse präsentierten und ihre Bedenken hinsichtlich der vorgeschlagenen Preiserhöhung äußerten. Durch die Nutzung ihres Prep Briefs kommunizierten sie effektiv ihre Ziele und Alternativen.

Das Ergebnis

Die Verhandlung endete mit einem Kompromiss. Die XYZ Corporation konnte die Preiserhöhung auf 7 % anstelle der vorgeschlagenen 15 % reduzieren. Darüber hinaus sicherten sie sich einen Zwei-Jahres-Vertrag, der beiden Parteien Stabilität bot. Der strukturierte Ansatz, der durch den Prep Brief ermöglicht wurde, ermöglichte es dem Team, die Verhandlung selbstbewusst und effektiv zu navigieren und eine stärkere Lieferantenbeziehung zu fördern.

Umsetzbare Vorlage: Prep Brief für Lieferantenverhandlungen

Hier ist eine einfache Vorlage, um Ihren eigenen Prep Brief für Lieferantenverhandlungen zu erstellen:

| Abschnitt | Einzelheiten | |--------------------|-----------------------------------------------| | 1. Ziele | Listen Sie Ihre primären und sekundären Ziele auf. | | 2. Recherche | Fassen Sie Marktdaten und Lieferantenleistungen zusammen. | | 3. BATNA | Identifizieren Sie potenzielle Alternativen. | | 4. Strategie | Skizzieren Sie Ihre Verhandlungsstrategie. | | 5. Aktionspunkte| Listen Sie Aufgaben zur Vorbereitung auf die Verhandlung auf. |

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