MESOs-Vorlage für RFPs & Beschaffung

Schnelle Antwort: Dieser Beitrag bietet eine praktische Vorlage zur Implementierung von Mehreren Äquivalenten Gleichzeitigen Angeboten (MESOs) in RFPs und Beschaffungsverhandlungen. Durch die Verwendung von MESOs können Sie Ihre Verhandlungsstrategie verbessern, Wert für alle beteiligten Parteien schaffen und den Auswahlprozess für Anbieter optimieren.

Verständnis von MESOs in der Verhandlung

Mehrere Äquivalente Gleichzeitige Angebote (MESOs) ist eine Verhandlungsstrategie, bei der eine Partei mehrere Optionen präsentiert, die gleich attraktiv sind, sich jedoch in Bezug auf Einzelheiten für die andere Partei unterscheiden. Diese Methode ermöglicht es den Verhandlungsführern, Präferenzen zu ermitteln, ihre Vorschläge zu verfeinern und eine Umgebung für kollaborative Problemlösungen zu schaffen.

Vorteile der Verwendung von MESOs

• Flexibilität: Bietet Spielraum, um basierend auf den Antworten der anderen Partei zu manövrieren.
• Informationssammlung: Hilft, die Prioritäten und Präferenzen der anderen Partei zu identifizieren.
• Wertschöpfung: Erleichtert Win-Win-Ergebnisse, indem mehrere ansprechende Alternativen präsentiert werden.

Wann man MESOs verwenden sollte

MESOs sind besonders nützlich in RFP- und Beschaffungsverhandlungen, in denen mehrere Anbieter um denselben Vertrag konkurrieren. Durch die Präsentation von MESOs können Sie die Antworten der Anbieter effektiv steuern, deren Angebote auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und den Wettbewerb fördern.

MESOs-Vorlage für RFPs & Beschaffung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schlüsselfaktoren identifizieren: Bestimmen Sie die kritischen Elemente des Deals, den Sie verhandeln möchten, wie Preis, Lieferzeit, Qualität und Zahlungsbedingungen.
2. Optionen erstellen: Entwickeln Sie drei bis fünf verschiedene Angebote, die sich in den Schlüsselfaktoren unterscheiden, aber einen ähnlichen Gesamtwert haben.
3. Angebote präsentieren: Teilen Sie die MESOs mit potenziellen Anbietern. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass sie im Wert äquivalent sind, sich jedoch in den Einzelheiten unterscheiden.
4. Feedback sammeln: Bitten Sie die Anbieter, ihre Präferenzen unter den Angeboten zu bewerten. Dies gibt Ihnen Einblick in ihre Prioritäten.
5. Verhandeln: Verfeinern Sie basierend auf dem Feedback Ihre Angebote und gehen Sie zu den endgültigen Verhandlungen mit dem vielversprechendsten Anbieter über.

Beispiel-Szenario

Stellen Sie sich vor, Sie sind Einkaufsleiter eines mittelständischen Technologieunternehmens, das einen Anbieter für Cloud-Dienste auswählen möchte. Sie haben Ihre Auswahl auf drei Anbieter eingegrenzt. So könnten Sie Ihre MESOs strukturieren:

• Angebot A: 50.000 $/Jahr für eine 99,9%ige Verfügbarkeitsgarantie und 24/7-Support.
• Angebot B: 45.000 $/Jahr für eine 99%ige Verfügbarkeitsgarantie, jedoch mit zusätzlichen Vorteilen wie vierteljährlichen Leistungsüberprüfungen.
• Angebot C: 55.000 $/Jahr für eine 99,95%ige Verfügbarkeitsgarantie und maßgeschneiderte Integrationsunterstützung.

Nachdem Sie diese Angebote präsentiert haben, bitten Sie die Anbieter, ihre Präferenzen zu bewerten. Das Feedback zeigt, dass die Verfügbarkeit die höchste Priorität hat, was Ihnen hilft, Ihre Verhandlungsstrategie zu verfeinern.

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