Étude de cas : Augmentations de prix des fournisseurs utilisant des enchères

Réponse rapide : Utiliser une stratégie d'enchères d'approvisionnement peut atténuer efficacement l'impact des augmentations de prix des fournisseurs, permettant aux entreprises de sécuriser de meilleurs prix et conditions. Cette étude de cas illustre comment une entreprise a navigué avec succès une augmentation de prix d'un fournisseur grâce à une enchère inversée.

Le défi

Au premier trimestre de 2023, une entreprise de fabrication de taille moyenne, Widget Corp, a fait face à une augmentation de prix de 15 % de la part de son principal fournisseur de matières premières, Metal Supplies Inc. Cela était dû à la hausse des prix des matières premières et à une demande accrue sur le marché. Widget Corp avait besoin d'une stratégie pour négocier cette augmentation sans compromettre ses coûts de production ou ses marges.

La solution d'enchère

Au lieu de négocier directement avec Metal Supplies Inc., Widget Corp a décidé de mettre en œuvre une stratégie d'enchère inversée. Cela impliquait d'inviter plusieurs fournisseurs à soumissionner pour le contrat d'approvisionnement de leurs matières premières, favorisant ainsi la concurrence et potentiellement réduisant les coûts.

Pourquoi une enchère inversée ?

Les enchères inversées peuvent être très efficaces dans les négociations d'augmentation de prix, en particulier lorsque :

• Plusieurs fournisseurs existent : Il y a plusieurs fournisseurs capables de fournir les mêmes produits ou des produits similaires.
• La sensibilité au prix est élevée : L'entreprise est sous pression pour maintenir ses marges bénéficiaires, rendant la réduction des coûts critique.
• La concurrence entre fournisseurs est réalisable : Les fournisseurs sont prêts à rivaliser les uns contre les autres pour le contrat.

Mise en œuvre de l'enchère

Étape 1 : Préparation

Avant de lancer l'enchère, Widget Corp a effectué les étapes suivantes :

1. Recherche de marché : Analyse du marché pour identifier des fournisseurs alternatifs potentiels capables de répondre à leurs exigences de qualité et de livraison.
2. Analyse des coûts : Calcul du prix maximum qu'ils étaient prêts à payer pour les matières premières, en tenant compte du prix d'origine et de l'augmentation proposée.
3. Sélection de la plateforme d'enchères : Choix d'une plateforme d'enchères d'approvisionnement en ligne permettant des enchères en temps réel.

Étape 2 : Conduite de l'enchère

Widget Corp a fixé un prix de référence de 100 $ par tonne (le prix précédent). Ils ont invité quatre fournisseurs à participer à l'enchère inversée :

• Fournisseur A : 95 $ par tonne
• Fournisseur B : 92 $ par tonne
• Fournisseur C : 90 $ par tonne
• Fournisseur D : 88 $ par tonne

Étape 3 : Évaluation des résultats

L'enchère a duré deux heures, avec des offres chutant régulièrement. À la fin, Widget Corp a attribué le contrat au Fournisseur D à 88 $ par tonne, entraînant :

• Économies : Une réduction totale des coûts de 12 % par rapport au prix proposé par le fournisseur d'origine.
• Relations avec les fournisseurs : Maintien de bonnes relations avec les fournisseurs existants en communiquant de manière transparente la nécessité d'explorer d'autres options.

Points clés à retenir

1. Tirer parti de la concurrence : Les enchères peuvent créer un environnement concurrentiel qui fait baisser les prix.
2. La préparation est essentielle : Une analyse approfondie du marché et des coûts peut conduire à de meilleurs résultats d'enchères.
3. Communication avec les fournisseurs : Être ouvert sur l'exploration d'autres options peut encourager les fournisseurs à rester compétitifs.

Modèle pour la préparation d'enchères

Pour vous aider dans votre préparation d'enchères, considérez la liste de contrôle suivante :

| Étape | Élément d'action | Statut | |-------|------------------|--------| | 1 | Effectuer une recherche de marché sur les fournisseurs alternatifs | [ ] | | 2 | Analyser les coûts et fixer un prix de référence | [ ] | | 3 | Sélectionner une plateforme d'enchères appropriée | [ ] | | 4 | Communiquer avec les fournisseurs existants au sujet de l'enchère | [ ] | | 5 | Préparer les matériaux et documents pour l'enchère | [ ] | | 6 | Planifier l'enchère et inviter les fournisseurs | [ ] | | 7 | Évaluer les offres et finaliser la sélection | [ ] |

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